Datenschutzerklärung

Gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) und dem Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember zum Schutz personenbezogener Daten und zur Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD) wird darauf hingewiesen, dass der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Aurifinance (im Folgenden "der Eigentümer") mit Sitz in C/Joan Daurer 1, 07007 Palma, Balearen ist. Benutzer können den Verantwortlichen direkt, effektiv und kostenlos über die E-Mail-Adresse info@aurifinance.com kontaktieren. Dieses Unternehmen garantiert den Schutz der Privatsphäre und die Sicherheit der von den Benutzern bereitgestellten vertraulichen Informationen durch die Anwendung strenger Protokolle zur Einhaltung der Vorschriften zum Schutz finanzieller und persönlicher Daten.

Aufgrund der technischen und spezifischen Natur der Immobilienkreditvermittlungsdienste muss der Eigentümer eine breite Mischung personenbezogener Daten verarbeiten, um die Durchführbarkeit von Finanzgeschäften zu gewährleisten. Diese Kategorien umfassen:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Vollständiger Name, Personalausweis (DNI/NIE), Adresse des gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
• Daten zu persönlichen Merkmalen und familiärem Kontext: Geburtsdatum, Nationalität, Familienstand, ehelicher Güterstand, Anzahl der unterhaltsberechtigten Personen und Wohnsituation (Eigentum, Miete oder Familienhaus).
• Wirtschafts-, Finanz- und Versicherungsdaten: Gehaltsabrechnungen, Einkommensteuererklärungen, Rentenbescheinigungen, Kontoauszüge der letzten Monate, die Salden, Bewegungen und Ersparnisse ausweisen, sowie detaillierte Informationen zu laufenden Schulden, Krediten, Kreditkarten und anderen eingegangenen finanziellen Verpflichtungen.
• Daten zur Beschäftigungssituation: Detaillierter Beruf, ausgeübte Position, Art des Vertrags (unbefristet, selbstständig, befristet), Betriebszugehörigkeit und aktualisierter beruflicher Werdegang.
• Immobilien- und Registerdaten: Katasterreferenzen, voraussichtlicher Kaufpreis, Belastungsstatus durch einen einfachen Grundbuchauszug und gegebenenfalls Wertgutachten.

Die von Aurifinance verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen größtenteils aus den Informationen, die der Betroffene selbst durch das Einreichen von Webformularen oder ergänzenden Unterlagen bereitstellt. Zur Gewährleistung der Richtigkeit der Informationen und zur Betrugsprävention kann der Eigentümer jedoch Informationen aus legitimen externen Quellen beziehen, wie z. B.:

• Öffentliche Register: Abfragen beim Grundbuchamt, Kataster und anderen offiziellen Datenbanken.
• Dateien zur Vermögenssolvenz: Überprüfung von Daten in Dateien über die Erfüllung oder Nichterfüllung von Zahlungsverpflichtungen (wie ASNEF, CIRBE oder Badexcug), um die Solvenz und das Kreditrisiko des Betroffenen zu bewerten.
• Dritteinrichtungen: Daten, die von Bewertungsunternehmen oder von den Bankinstituten selbst, mit denen das Geschäft abgewickelt wird, bereitgestellt werden.

Aurifinance verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent für folgende Zwecke:

• Umfassendes Vermittlungsmanagement: Bearbeitung des Antrags, Durchführung von finanziellen Machbarkeitsstudien und Vorlage des Geschäfts bei Finanzinstituten zur Einholung von Hypothekenangeboten.
• Finanz-Profiling: Analyse des wirtschaftlichen Profils des Benutzers mithilfe von Algorithmen und manueller Überprüfung, um sein Bank-Scoring zu bestimmen und die Produkte auszuwählen, die am besten zu seiner Solvenz passen.
• Administrative und Follow-up-Kommunikation: Elektronische Kontaktaufnahme (E-Mail, SMS, WhatsApp) oder telefonische Kontaktaufnahme, um über den Fortgang der Verfahren zu informieren, dokumentarische Klarstellungen anzufordern oder die notarielle Unterzeichnung zu koordinieren.
• Verhinderung von Geldwäsche: Identitätsprüfung und Kontrolle der Herkunft von Geldern unter strikter Einhaltung des Gesetzes 10/2010 und der SEPBLAC-Vorschriften.
• Kundenservice: Verwaltung von Anfragen, Beschwerden oder Reklamationen, die über Support-Kanäle eingehen.

Die Rechtsgrundlage, die jede der von Aurifinance durchgeführten Verarbeitungsaktivitäten legitimiert, ist wie folgt:

• Vertragliche oder vorvertragliche Erfüllung: Die Verarbeitung ist für die Durchführung von Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen (Machbarkeitsstudie) oder für die Erfüllung des Vermittlungsvertrags unerlässlich.
• Rechtliche Verpflichtung: Verarbeitungen, die sich aus der Einhaltung des Gesetzes 5/2019 zur Regelung von Immobilienkreditverträgen und des Gesetzes 10/2010 zur Verhinderung von Geldwäsche ergeben.
• Berechtigtes Interesse: Durchführung von Zufriedenheitsumfragen, eigene kommerzielle Akquise und interne Verbesserung von Risikoanalyseprozessen.
• Ausdrückliche Einwilligung: Für die Verarbeitung von Daten besonderer Kategorien (z. B. Gesundheit für gebundene Versicherungen) oder für die Weitergabe von Daten an Geschäftspartner, die nichts mit dem Hypothekengeschäft zu tun haben.

Für die ordnungsgemäße Erbringung der Dienstleistung können Ihre Daten notwendigerweise an die folgenden Empfänger übermittelt werden:

• Finanz- und Bankinstitute: Übermittlung Ihrer vollständigen Akte, damit die Institute die Studie durchführen und gegebenenfalls die Gewährung des beantragten Darlehens genehmigen können.
• Zugelassene Bewertungsunternehmen: Für die technische Bewertung der Immobiliensicherheit.
• Notare und Register: Notwendige Fachleute für die öffentliche Beurkundung des Vertrags und seine Eintragung in das Register.
• Agenturen und öffentliche Verwaltungen: Steuerabwicklung und Formalisierung von Urkunden vor der Steuerbehörde oder der Bank von Spanien, sofern gesetzlich vorgeschrieben.
Aurifinance verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte außerhalb des Hypothekengeschäfts zu verkaufen, zu vermieten oder abzutreten, ohne vorher Ihre ausdrückliche und informierte Einwilligung eingeholt zu haben.

Aurifinance übt seine Haupttätigkeit innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) aus. Für den Fall, dass Technologiedienstleister (wie Cloud-Speicher oder Kommunikationstools) eingesetzt werden, deren Server sich außerhalb des EWR befinden, garantiert der Eigentümer, dass diese Übermittlungen im Rahmen von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission oder durch Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln (SCCs) erfolgen, die ein dem europäischen Standard gleichwertiges Schutzniveau gewährleisten.

Personenbezogene Daten werden aufbewahrt, solange die gewerbliche Vermittlungsbeziehung besteht. Nach Abschluss der Verwaltung oder im Falle eines Rücktritts vom Antrag hält Aurifinance die Daten während der Verjährungsfristen der sich aus der Verarbeitung ergebenden rechtlichen Verantwortlichkeiten ordnungsgemäß gesperrt. Insbesondere können Dokumentationen gemäß den Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufbewahrt werden, um mögliche Audits oder Anforderungen der zuständigen Aufsichtsbehörden zu bearbeiten.

Dem Benutzer ist die jederzeitige und völlig kostenlose Ausübung seiner Rechte garantiert. Diese Rechte umfassen:

• Auskunft: Erfragen, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten.
• Berichtigung: Beantragung der Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten.
• Löschung: Beantragung der Löschung Ihrer Daten, wenn diese für die erhobenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
• Widerspruch und Einschränkung: Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einlegen oder die vorübergehende Aussetzung der Datennutzung beantragen.
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten elektronischen Format zur Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.
Um diese Rechte auszuüben, müssen Sie eine schriftliche Anfrage an info@aurifinance.com senden, das auszuübende Recht angeben und eine Kopie Ihres Personalausweises oder eines gleichwertigen Dokuments zur Überprüfung Ihrer Identität beifügen.

Aurifinance hat die erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um ein dem Risiko der verarbeiteten Daten angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. Dies umfasst die Verwendung von SSL/TLS-Verschlüsselungsprotokollen für den Datenverkehr im Web, die Speicherung von Finanzdokumentationen auf Servern mit Zugangsbeschränkung, redundante Backup-Systeme und strenge Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern und externen Mitarbeitern, die am Hypothekenprozess beteiligt sind.

Das Ausfüllen der in unseren Formularen als obligatorisch gekennzeichneten Felder ist für die Bearbeitung Ihres Antrags zwingend erforderlich. Die Weigerung, diese Daten bereitzustellen, führt dazu, dass Aurifinance die Hypotheken-Machbarkeitsstudie nicht durchführen oder keinen Vermittlungsdienst erbringen kann. Der Benutzer garantiert, dass die bereitgestellten Daten wahr, genau und aktuell sind, und ist allein verantwortlich für alle direkten oder indirekten Schäden, die Aurifinance oder Dritten durch die Übermittlung falscher oder unvollständiger Daten entstehen könnten.

Aurifinance behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern oder zu aktualisieren, um sie an legislative oder rechtsprechende Entwicklungen oder an Änderungen in den Geschäftspraktiken der Branche anzupassen. Jede Änderung wird auf dieser Website mit ausdrücklicher Angabe des Datums der letzten Aktualisierung veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diesen Abschnitt regelmäßig zu überprüfen, um ordnungsgemäß über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu sein. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie uns unter info@aurifinance.com schreiben.